مقالات يكي از مهمترين فاكتور هايي است كه دانشگاه ها و مراكز تحقيقاتي در خصوص فرايند علم سنجي، ارتقا دانشگاه و ساير زير سيستم هاي آموزشي و پژوهشي از آنها استفاده مي كنند.
مقالات از منابع مختلفي به سامانه پژوهشي تزريق مي شود. خواندن اطلاعات از منابع آنلاين و معتبري همچون اسكوپوس و آي اس آي و ... باعث سرعت در فرايند جمع آوري اطلاعات و وجود اطلاعات صحيح و پالايش شده مي شود.
سامانه تشويق مقالات با داشتن فرايند تشويق مي تواند عملكرد كاربران را مديريت كرده و در جهت ارتقاي كيفي دانشگاه گام بردارد و از نوشتن و ارسال مقالات با منابع نامعتبر جلوگيري كند.